Resultados reais: menos horas manuais, mais eficiência

Veja como transformamos processos lentos e manuais em fluxos automatizados, rápidos e escaláveis.

Disponibilização de conteúdos 1h → 5min

De 1 hora para 5 minutos na publicação de arquivos.

A liberação de conteúdos dependia de checagem manual das regras de negócio. A automação valida requisitos, aplica as regras e publica o material em 5 minutos — sem duplicidade e com o padrão da operação.

1. EntradaNovo conteúdo pendente

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2. RegrasAnti-duplicidade e validação

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3. PublicaçãoDisparador automatizado

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4. ResultadoDisponível em 5 min

Automação de processos Motor de regras Integração de sistemas

Problema:

Cada pacote passava por conferência manual. Um ciclo levava cerca de 1 hora, com risco de item duplicado, categorização errada e quebra das regras.

Solução:

Sistema que processa o pacote recebido, aplica as regras na hora e conclui a liberação na plataforma final.

Resultado:

1h → 5min. Zero duplicidade e padronização completa conforme as regras vigentes.

Também se aplica a: documentos jurídicos, catálogos de e-commerce, materiais de treinamento e portais de clientes.

Pipeline de relatórios 320+ clientes

Mais de 320 clientes atendidos simultaneamente.

Extrair, tratar e enviar relatórios um a um travava a operação. A OctoNex construiu um pipeline que consulta o banco, higieniza os dados e distribui os relatórios automaticamente para mais de 320 destinatários.

1. OrigemPostgreSQL — extração

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2. ProcessamentoPython / Pandas

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3. DistribuiçãoDisparo automatizado

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4. Resultado320+ relatórios entregues

PostgreSQL Python Pandas

Problema:

Extração contínua e formatação individual. A equipe de dados repetia o mesmo ciclo para cada envio, com risco de inconsistência e sem espaço para crescer a base.

Solução:

Pipeline que consulta o banco, trata e formata a informação e envia direto para a lista final, preservando a integridade dos dados.

Resultado:

320+ clientes recebem relatórios estratégicos sem manipulação humana e com conexão contínua ao PostgreSQL.

Também se aplica a: relatórios para investidores, demonstrativos de franquias, consolidação comercial e fechamentos periódicos.

Cadastro de docentes no ERP Zero duplicidade

Menos tempo operacional e zero registros duplicados.

O cadastro manual no ERP consumia o backoffice e gerava erros. Um robô RPA passou a validar duplicidade, preencher o sistema e vincular o profissional — sem retrabalho.

1. EntradaFicha do docente

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2. AutomaçãoRPA + checagem de duplicidade

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3. SistemaInserção no ERP

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4. ResultadoVínculo criado sem erros

Python RPA ERP

Problema:

Digitação individual e vínculo manual aos módulos. Horas administrativas, cadastros em dobro e atraso no início da operação em picos de contratação.

Solução:

O robô lê a ficha, consulta se a pessoa já existe, e só então cadastra e vincula no ERP.

Resultado:

Tempo de inserção reduzido de forma drástica, inconsistências eliminadas e entrada padronizada.

Também se aplica a: homologação de fornecedores, cadastro de produtos, contratos em sistemas legados e clientes no CRM.

Seu time ainda perde horas com tarefas manuais?

Descubra o que pode ser automatizado na sua operação — onboarding, relatórios, ERP ou publicação de conteúdos.